Privacyverklaring

Privacyverklaring – In De Basis Loopbaanadvies

Inleiding

In De Basis neemt jouw privacy heel serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verwerk, en met welk doel ik dat doe. Daarnaast kun je in deze privacyverklaring lezen over jouw rechten rond onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan deze privacyverklaring aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met info@inde-basis.nl.

Wie is In De Basis?

In De Basis, Steurstraat 14 9408 GL Assen, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 55929036.

In De Basis is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt In De Basis jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor In De Basis persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens In De Basis voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang In de Basis de gegevens bewaart.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie

• Doeleinde: financiële administratie
• Gegevens: bedrijfsnaam, factuuradres, bankgegevens (naam bank/IBAN/BIC), openstaand saldo
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
• Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

• Doeleinde: facturatie
• Gegevens: naam, adres, woonplaats, factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, betalingsgegevens, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
• Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

• Doeleinde: verlenen van de dienst zelf (spoor 2, loopbaantrajecten, detachering, mobiliteitsovereenkomsten)
• Gegevens: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren (waaronder gegevens ziekteverzuim), gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
• Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

• Doeleinde : Afhandelen klachten
• Gegevens: naam, adres, woonplaats, e-mailadres, gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden.
• Grondslag: uitvoering van de overeenkomst
• Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Website

• Doeleinde: plaatsen van berichten via het contactformulier
• Gegevens: (bedrijfs)naam, e-mailadres
• Grondslag: gerechtvaardigd belang
• Betrokken belang: commercieel belang
• Bewaartermijn: zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Hoe verkrijg ik jouw persoonsgegevens?

In De Basis heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan mij verstrekt hebt.

Cookies of vergelijkbare technieken

In De Basis gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die ik gebruik zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Cookies om de inhoud van deze website te delen via social media

De artikelen en video’s die je op onze website bekijkt, kun je door middel van buttons delen via social media. Voor het functioneren van deze buttons wordt gebruikgemaakt van social media-cookies van de social media-partijen, zodat deze je herkennen op het moment dat je een artikel of video wilt delen. Deze cookies maken het dus mogelijk dat ingelogde gebruikers van geselecteerde social media bepaalde inhoud van onze website direct kunnen delen.

Daarnaast maken we gebruik van ‘embeds’ waarmee inhoud van derden getoond kan worden. Bijvoorbeeld voor het insluiten van video of foto. Via die embeds kunnen ook cookies van derden geplaatst worden.

Voor de cookies die de social media-partijen plaatsen en de mogelijke data die zij hiermee verzamelen, verwijzen wij ook naar de verklaringen die deze partijen op hun eigen websites daarover geven; zie de links hieronder. Let op dat deze verklaringen regelmatig kunnen wijzigen. De website van In De Basis heeft daar geen invloed op.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan.

Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij In De Basis over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij In De Basis. Je kunt verzoeken dat In De Basis je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om In De Basis te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van In De Basis of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van In De Basis te verkrijgen. In De Basis zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat In De Basis je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Een verzoek om je toestemming in te trekken kan je sturen naar info@inde-basis.nl. In De Basis zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat In De Basis een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Als In De Basis je verzoek afwijst zal ik in mijn antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:

• partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst tussen jou en In De Basis ;
• externe adviseurs. 
Het kan zijn dat In De Basis verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?

Ja, deze privacyverklaring kan worden gewijzigd.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over deze privacyverklaring en de manier waarop In De Basis je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar info@inde-basis.nl.

Ook als je een klacht hebt over de manier waarop In De Basis jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar info@inde-basis.nl. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.